
GIỚI THIỆU
The PAR Life hợp tác với các đối tác toàn cầu để thiết kế và cung cấp các sản phẩm tinh tế, chất lượng (Premium Gifts) cho Cuộc sống Hài hòa và Cân bằng (Balance & Harmony). Tại Việt Nam, The PAR Life được sự hỗ trợ của VnTPA Golf Club (VGC) - một thành viên của VnTPA (Vietnam Tourism Property Association). Lợi nhuận tại Việt Nam sẽ được tài trợ cho các hoạt động của VnTPA, VGC và Quỹ Thương Trẻ Thơ. Đơn vị quản lý và điều hành The PAR Life tại Việt Nam là Công ty TNHH Phát triển Saigon Trung Tâm.

WE STAND FOR
(Nhiệm vụ của chúng tôi)
Chúng tôi nhận thấy những người chơi golf và cộng đồng đã trả quá cao cho các sản phẩm gắn nhãn "brand" vì các chi phí chi tiêu cho quảng cáo, tiếp thị khổng lồ của các hãng này. Theo nghiên cứu chuyên sâu, giá trị thật của sản phẩm chiếm chưa tới 25% giá bán của sản phẩm "brand". Nghĩa là một sản phẩm "brand" có giá bán 10tr thì giá trị thật của nó chỉ 2,5tr, còn lại là chi phí quảng cáo, tiếp thị, các kênh bán hàng và lợi nhuận khổng lồ của hãng. Chúng tôi mang đến cho các bạn sản phẩm tương tự, thân thiện môi trường, với giá "thật".

Sustainability (Bền vững)
Cân bằng và Hài hòa là lối sống của The PAR Life. Chúng tôi hướng đến cuộc sống lành mạnh, bảo vệ môi trường. Các sản phẩm của chúng tôi cũng vậy.

Quality (Chất lượng)
Tập thể The PAR Life là các chuyên gia hàng đầu về thể thao đỉnh cao và cộng đồng, thiết kế, quản trị chất lượng. Chúng tôi thiết kế, lựa chọn sản phẩm và đối tác sản xuất nghiêm ngặt nhằm đảm bảo chất lượng cao nhất.

Community (Cộng đồng)
Chúng tôi là một phần của cộng đồng và sản phẩm của chúng tôi là một nổ lực giúp cộng đồng sống vui, sống khỏe, cân bằng và hài hòa. Toàn bộ lợi nhuận chúng tôi có được tại Việt Nam sẽ được sử dụng cho cộng đồng Việt Nam.


Hướng tới cuộc sống cân bằng & hài hòa!
Mỗi người không thể tự sống nếu không có chỗ dựa của Cộng đồng và Thiên nhiên! Nhận thức được điều này sẽ giúp chúng ta hướng đến cuộc sống cân bằng và hài hòa, từ đó, mỗi hành động của chúng ta đều có ý nghĩa cho việc bảo vệ môi trường và phát triển cộng đồng lành mạnh, sẽ giúp chúng ta có cuộc sống hạnh phúc hơn, bền vững hơn!
Ông Thân Thanh Vũ
Sáng lập viên thương hiệu The PAR Life


HỎI - ĐÁP
1. Tôn trọng khách hàng
Tôn trọng mọi khách, dù khách mua ít hay nhiều, hình dáng thế nào,...
Không phán xét, không so sánh, không “nhìn khách mà phục vụ”.
Luôn nhớ: khách không nợ mình sự dễ chịu – mình nợ khách sự tử tế.
2. Thái độ quan trọng hơn kỹ năng
Nụ cười, ánh mắt, giọng nói chiếm ấn tượng đầu tiên.
Thà nói: “Dạ để em kiểm tra giúp anh/chị ngay” còn hơn trả lời đúng nhưng lạnh lùng.
Khách quên món ăn, nhưng nhớ cảm xúc.
3. Chủ động – không chờ bị gọi
Thấy khách đang tìm nhân viên → chủ động lại gần.
Thấy khách loay hoay, ngập ngừng → hỏi nhẹ: “Em có thể hỗ trợ anh/chị không ạ?”
Đừng để khách phải vẫy tay, gọi to, chờ lâu.
4. Lắng nghe trọn vẹn – không ngắt lời
Để khách nói hết, kể cả khi khách khó chịu.
Không cãi, không phân bua trước.
Lắng nghe = cho khách cảm giác được tôn trọng, kể cả khi mình chưa giải quyết xong.
5. Nhận trách nhiệm trước – giải thích sau
Khi có vấn đề:
Xin lỗi trước (dù chưa chắc lỗi ai): “Dạ em rất xin lỗi vì sự bất tiện này.”
Xác nhận vấn đề: “Em hiểu là anh/chị đang gặp vấn đề…”
Đưa hướng xử lý: “Em sẽ làm thế này cho anh/chị…”
👉 Khách dịu lại rất nhanh khi thấy mình được đứng về phía họ.
6. Không nói “không” một cách thô
Thay vì:
“Không có”
“Không được”
“Bên em không làm vậy”
👉 Hãy nói:
“Hiện tại bên em chưa có, nhưng em có thể…”
“Theo quy định thì chưa áp dụng được, em đề xuất cách này giúp anh/chị nhé”
7. Giữ hình ảnh thương hiệu bằng hành vi nhỏ
Cách hướng dẫn khách, lời chào, ánh mắt, đặt menu, đưa bill, đưa gậy golf, ly nước… đều là thông điệp thương hiệu.
Gọn gàng, sạch sẽ, lịch sự → tốt hơn làm nhanh mà cẩu thả.
8. Không tranh luận – không hơn thua với khách
Nhân viên thắng lý, thương hiệu thua khách.
Một câu nói hơn thua có thể làm mất 10 khách tiềm năng phía sau.
9. Giữ bình tĩnh trong mọi tình huống
Khách nóng → mình phải lạnh.
Khách lớn tiếng → mình nói nhỏ lại.
Cảm xúc nhân viên không được trút lên khách.
10. Luôn kết thúc bằng cảm ơn
Dù khách dễ hay khó.
Dù khách quay lại hay không.
“Cảm ơn anh/chị đã ghé – rất mong được phục vụ lần sau.”
👉 Đó là dấu chấm đẹp cho trải nghiệm.
1. CHECK-IN = “CỬA NGÕ TRẢI NGHIỆM”
30 giây đầu tại quầy check-in quyết định 70% cảm xúc của khách.
Nhân viên check-in không chỉ bán vé – mà là đón khách.
2. THÁI ĐỘ BẮT BUỘC
✅ Luôn:
Đứng thẳng, gọn gàng
Giao tiếp bằng mắt
Mỉm cười tự nhiên
Giọng nói rõ, vừa đủ nghe
❌ Tuyệt đối không:
Ngồi dựa, khoanh tay
Nhìn điện thoại
Nói trống không / cáu gắt
Tỏ vẻ sốt ruột khi đông khách
3. CÂU CHÀO TIÊU CHUẨN (BẮT BUỘC DÙNG)
“Em chào anh/chị, anh/chị đi mấy người ạ?”
Không dùng:
“Mấy người?”
“Đi bao nhiêu?”
“Vô mấy người?”
4. QUY TRÌNH CHECK-IN 5 BƯỚC (NGẮN – NHANH)
B1. Chào & xác nhận nhóm
“Anh/chị đi mấy người ạ?”
B2. Báo giá ngắn gọn
“Giá hôm nay là .../người, giá bao gồm .... Nếu anh / chị muốn chơi golf thì đăng ký riêng sau, giá là ... / người / giờ, bao gồm gậy và bóng”
B3. Thanh toán
Hỏi khách thanh toán tiền mặt hay chuyển khoản
Nhận tiền mặt hoặc chuyển khoản
Đếm tiền trước mặt khách
Nếu chuyển khoản: kiểm tra rõ giao dịch
B4. Check-in
Ghi tên 1 người đại diện
Phát vòng tay / vé / bóng
B5. Hướng dẫn
“Anh/chị vào theo lối này, cần hỗ trợ cứ báo em nhé.”
⏱️ Mỗi lượt không quá 30–40 giây khi đông khách
ĐĂNG KÝ CHƠI GOLF
Báo giá ... / người / giờ. Giờ được tính từ lúc nhận gậy đến khi trả gậy và chốt thanh toán.
Ghi tên và số điện thoại từng khách đăng ký.
Chụp hình CCCD / Bằng lái xe.
Nếu mất gậy sẽ bồi thường 5 triệu / gậy.
Sau khi đăng ký xong, phát vòng tay Golf và gậy, khách ký tên nhận gậy.
Chỉ ai có vòng tay golf mới được vào sân golf.
Khách vào sân golf, chơi, rồi ra chỗ bàn ngồi với bạn bè ăn uống, rồi vào lại thì vẫn được, nhưng thời gian tính phí là từ lúc đăng ký nhận gậy đến lúc trả gậy.
1. NGUYÊN TẮC CỐT LÕI
Sạch – Gọn – Đủ – Dễ – Thân thiện
Buffet & quầy nước = nơi khách tiếp xúc gần nhất với sản phẩm.
Chỉ cần 1 chi tiết dơ, thiếu, lộn xộn → mất thiện cảm ngay.
2. VỆ SINH LÀ ƯU TIÊN SỐ 1 (BẮT BUỘC)
✅ Luôn đảm bảo:
Tay sạch, khô, không mùi
Khay, kẹp, muỗng luôn sạch
Mặt bàn, sàn không nước đọng – không rác
Thức ăn, ly tách đặt ngay ngắn, đúng vị trí
❌ Tuyệt đối không:
Dùng tay trần bốc đồ ăn
Chạm miệng ly, miệng chai / lon
Để khách thấy đồ rơi vãi, hoặc hết đồ mà không xử lý
3. NHÂN VIÊN LUÔN CÓ MẶT – KHÔNG “QUẦY TRỐNG”
Luôn có ít nhất 1 nhân viên đứng quầy
Không bỏ quầy để:
Nói chuyện
Chơi điện thoại
Ăn uống
Nếu bắt buộc rời quầy → bàn giao rõ ràng
4. CÁCH PHỤC VỤ BUFFET
Chủ động nhắc nhẹ:
“Anh/chị lấy vừa dùng giúp em nhé.”
Quan sát:
Hết món → bổ sung ngay
Rơi vãi → lau liền
Khách cần ly, dĩa, ống hút, thìa, đá thì hỗ trợ cho khách.
Nếu trong trường hợp hết đá hay một thứ gì đó, thì "em xin lỗi, khách đông quá đột xuất, chỗ em đã hết .... Sẽ sớm bổ sung. Anh / chị thông cảm nha"
Không để:
Khay trống
Món lộn xộn
Khách chen lấn
👉 Buffet đẹp = khách lấy ít nhưng hài lòng
6. GIAO TIẾP VỚI KHÁCH
Luôn dùng giọng:
Nhẹ
Lịch sự
Vừa đủ nghe
Câu nên dùng:
“Em mời anh/chị dùng thêm ạ.”
“Món này cay nhẹ / ngọt vừa ạ.”
“Anh/chị cần thêm gì em hỗ trợ nhé.”
❌ Tránh:
Ra lệnh
Nói trống không
Phản ứng khó chịu khi khách hỏi nhiều
7. XỬ LÝ KHI KHÁCH PHÀN NÀN
Xin lỗi ngay
“Dạ em xin lỗi anh/chị vì sự bất tiện.”
Xử lý liền
Đổi món
Bổ sung
Lau dọn
Báo quản lý nếu vượt quyền
❌ Không cãi – không giải thích dài
8. AN TOÀN & TIẾT KIỆM
Không để dây điện, nước tràn gây trơn trượt
Không đổ bỏ đồ ăn còn dùng được
Kiểm soát lượng – không lãng phí
1. THÔNG TIN GÓI ENTRANCE FEE (PHẢI NÓI RÕ)
Phí vào cổng bao gồm:
✅ Vé đổi 01 chai / lon nước (nước suối / nước ngọt / bia theo danh mục cho phép)
✅ Ăn snack buffet miễn phí
✅ 01 bóng golf kỷ niệm
👉 Chỉ bao gồm 1 lần đổi nước
2. QUY TẮC ĐỔI NƯỚC MIỄN PHÍ
Chỉ đổi nước khi:
Khách đeo vòng tay hợp lệ
Có vé đổi nước
Nhân viên:
Thu phiếu / đánh dấu chéo
Trao nước trực tiếp cho khách
Câu nói chuẩn:
“Dạ vé của anh/chị đã bao gồm 1 chai/lon nước, em đổi cho mình ngay ạ.” hoặc "vé đổi nước của anh/chị đã sử dụng rồi thì anh/chị cần thêm nước phải order ạ. Anh chị cần order gì thêm?"
3. GỌI THÊM NƯỚC / BIA (TÍNH PHÍ)
Khách muốn gọi thêm:
Có thể:
Order trực tiếp tại quầy
Hoặc gọi nhân viên phục vụ tại bàn
Thanh toán: Tiền mặt / chuyển khoản
Nhận nước ngay tại quầy hoặc được mang ra bàn
Câu nói chuẩn:
“Dạ phần nước trong vé mình đã dùng rồi, anh/chị muốn gọi thêm em báo giá giúp mình nhé.”
4. NGUYÊN TẮC PHỤC VỤ TẠI QUẦY
✅ Luôn:
Giải thích rõ – ngắn – đúng
Phục vụ nhanh, gọn
Giao tiếp vui vẻ, lễ phép
❌ Không:
Nói mập mờ gây hiểu lầm
Tranh luận về việc “sao không miễn phí thêm”
Đổi nước nhiều lần cho 1 vòng tay / 1 vé
5. XỬ LÝ CÁC TÌNH HUỐNG THƯỜNG GẶP
🔹 Khách đòi đổi thêm nước miễn phí
“Dạ vé của mình bao gồm 1 chai/lon nước, phần sau mình order thêm giúp em nhé ạ.”
🔹 Khách nói chưa đổi nhưng không có dấu xác nhận
“Dạ để em kiểm tra lại giúp mình ngay ạ.” → Kiểm tra nhanh với quầy check-in / quản lý
🔹 Khách khó chịu vì đông
“Dạ anh/chị thông cảm giúp em, em xử lý liền cho mình ạ.”
6. SNACK BUFFET (MIỄN PHÍ)
Khách đã vào cổng đều được dùng
Nhân viên:
Nhắc khách lấy vừa đủ
Bổ sung kịp thời
Giữ quầy gọn gàng
Câu nhắc nhẹ:
“Anh/chị lấy vừa dùng giúp em để mọi người cùng thưởng thức nhé ạ.”
7. TUYỆT ĐỐI KHÔNG
❌ Đổi nước miễn phí 2 lần cho 1 vòng đeo / 1 vé ❌ Phát nước cho người không đeo vòng / không có vé ❌ Tranh cãi về chính sách ❌ Để khách tự lấy nước trong kho ❌ Tỏ thái độ khi khách hỏi lại
8. VAI TRÒ NHÂN VIÊN QUẦY NƯỚC
Giữ công bằng
Giữ nụ cười
Giữ nhịp nhanh
“Mình không bán nước – mình giữ trải nghiệm ngày Tết.”
9. CÂU GHI NHỚ CHO NHÂN VIÊN
“1 vé = 1 nước miễn phí. Thêm là order.”
10. GỢI Ý TRIỂN KHAI THỰC TẾ
Treo bảng A3 trước quầy nước: “Vé vào cổng bao gồm 1 nước + snack buffet + bóng golf kỷ niệm”
Vòng tay có ký hiệu đã đổi nước
Tách rõ:
Line đổi nước miễn phí
Line order thêm (nếu đông)
1. NGUYÊN TẮC CỐT LÕI
Yên tâm – Thoải mái – Được tôn trọng
Khách ngồi = ở lại lâu hay rời đi sớm phụ thuộc khu này.
Đây là nơi khách thư giãn, không phải nơi bị làm phiền.
2. VỆ SINH & SẮP XẾP (BẮT BUỘC)
✅ Trước khi khách ngồi:
Bàn sạch, khô
Ghế ngay ngắn, không lung lay
Không rác, không nước đọng
✅ Trong lúc khách ngồi:
Dọn nhẹ nhàng khi có rác
Không kéo ghế gây tiếng động
Không đứng chắn tầm nhìn
❌ Tuyệt đối không:
Lau bàn khi khách đang ngồi
Để mùi rác, mùi thức ăn cũ
3. KHÔNG GIAN & ÂM THANH
Nhạc vừa đủ nghe, không át tiếng nói
Không bật nhạc khác nhau chồng chéo
Tránh ánh đèn chiếu thẳng mặt khách
👉 Khách không nói ra, nhưng sẽ bỏ đi nếu khó chịu
4. GIAO TIẾP VỚI KHÁCH
Tiếp cận nhẹ, không thấy giật mình
Đứng chéo góc, không đứng sát bàn
Không ngắt câu chuyện của khách
Câu nên dùng:
“Anh/chị dùng có ổn không ạ?”
“Anh/chị có cần em hỗ trợ gì thêm?”
“Khi nào cần cứ gọi em ạ.”
"Quầy buffet ở kia, anh chị có thể lấy những món mình thích. Nếu muốn order thêm nước uống thì có thể order qua em hoặc đến quầy nước kế bên buffet"
5. TẦN SUẤT PHỤC VỤ
Không hỏi quá nhiều
Không bỏ mặc quá lâu
👉 Quy tắc vàng:
Mỗi 10–15 phút quan sát 1 lần, chỉ can thiệp khi cần
6. BÀN ĐÃ ĐẶT (RESERVED)
Hướng dẫn khách đến bàn
Nếu khách không đặt bàn mà đến bàn "reserved" thì hướng dẫn khách "bàn này đã có người đặt" và đưa khách chọn chỗ trống khác
7. KHÁCH ỒN / KHÔNG VĂN MINH
Không nhắc trực tiếp giữa đám đông
Tiếp cận, nói nhỏ:
“Dạ em xin phép nhắc nhẹ để giữ không gian chung cho mọi người ạ.”
Nếu không hợp tác → báo quản lý
8. TUYỆT ĐỐI KHÔNG
❌ Ngồi chung bàn với khách ❌ Đứng tụm 3–4 nhân viên nói chuyện ❌ Chỉ trỏ, cười đùa về khách ❌ Dùng điện thoại trước mặt khách ❌ Tranh luận đúng – sai với khách
9. KẾT THÚC TRẢI NGHIỆM
Khi khách đứng dậy rời đi:
Nhẹ nhàng:
“Em cảm ơn anh/chị, chúc anh/chị vui vẻ ạ. Hẹn sớm gặp lại anh / chị”
10. CÂU GHI NHỚ CHO NHÂN VIÊN
“Mình không làm phiền sự thư giãn của khách – mình bảo vệ nó.”
1. NGUYÊN TẮC CỐT LÕI
Mang lại trải nghiệm khó quên lần đầu cho khách
Luôn có nhân viên hướng dẫn khách đánh putting bóng vào hố.
Khách được lần lượt cho vào đánh thử. Mỗi khách được hướng dẫn đánh putting và thực hiện tối đa 8 cú đánh.
Gậy dành cho khu vực đánh thử này để riêng tại đây do nhân viên quản lý.
Khách muốn đánh thêm thì hướng dẫn khách đăng ký gói đánh golf.
Khách có thể chụp hình / quay phim thoải mái khi trải nghiệm đánh thử vì khách cần lưu lại kỷ niệm.
2. NHÂN VIÊN PHỤ TRÁCH (BẮT BUỘC)
Luôn có ít nhất 1 nhân viên trực
Quan sát toàn khu, không chăm chăm điện thoại
❌ Tuyệt đối không rời khu đánh thử khi còn khách
3. HƯỚNG DẪN NHANH – KHÔNG DẠY DÀI
Chỉ dẫn 1–2 ý đơn giản bằng thực hành:
Cách cầm gậy
Cách đứng
Cách putting
Không chỉnh từng động tác
Không chê, không so sánh
👉 Mục tiêu: đánh được – vui – muốn chơi tiếp
4. GIAO TIẾP VỚI KHÁCH
Luôn dùng:
Giọng vui
Từ ngữ dễ hiểu
Khích lệ nhẹ
Ví dụ:
“Đánh vậy là ổn rồi đó ạ.”
“Cú này gần lắm rồi.”
“Lần đầu vậy là tốt lắm rồi anh/chị.”
❌ Tránh:
Thuật ngữ chuyên môn
Tỏ ra dạy đời
5. THIẾT BỊ & DỤNG CỤ
Gậy xếp gọn, không vứt dưới sàn
Bóng đủ, sạch
Không để khách tự lấy gậy bừa bãi khi đông
6. XỬ LÝ KHÁCH KHÔNG HỢP TÁC
Nhắc riêng, nói nhỏ:
“Em xin phép nhắc để đảm bảo an toàn chung ạ.”
Nếu vẫn vi phạm → dừng lượt đánh (hoặc báo quản lý nếu sự việc nghiêm trọng vượt thẩm quyền)
❌ Không tranh cãi tại khu đánh
7. TUYỆT ĐỐI KHÔNG
❌ Đùa giỡn nguy hiểm ❌ Cho khách đánh quá lâu khi đông ❌ Để trẻ em cầm gậy tự do ❌ Nhân viên đứng sai vị trí ❌ Biến khu đánh thử thành nơi dạy golf
8. CÂU GHI NHỚ CHO NHÂN VIÊN
“Mình giữ an toàn để khách được vui.”
1. NGUYÊN TẮC CỐT LÕI
Công bằng – An toàn – Tôn trọng lẫn nhau
Chỉ dành cho người đã đăng ký và có vòng tay golf.
2. ĐIỀU KIỆN VÀO SÂN (BẮT BUỘC)
Phải đeo vòng tay hợp lệ
Nhân viên có quyền từ chối cho vào sân nếu không có vòng
Câu nói chuẩn:
“Dạ khu này chỉ dành cho anh/chị đã đăng ký và có vòng tay golf ạ. Anh chị đến quầy đăng ký chỗ .... để đăng ký nếu muốn chơi ạ."
3. NHÂN VIÊN KIỂM SOÁT SÂN
Luôn có ít nhất 1 nhân viên trực sân
Quan sát:
Vòng tay
Số người trên green
Hướng dẫn và nhắc nhở khi cần thiết
Hành vi không an toàn
Đứng ngoài line putt, không gây phân tâm
❌ Không bỏ sân khi còn khách chơi
4. QUY TẮC CHƠI CƠ BẢN (NHẮC NHẸ)
Mỗi line putting: lần lượt từng người đánh
Không đứng trên line bóng của người khác
Không chạy nhảy trên green
Trẻ em phải có người lớn đi kèm
Mỗi hố (green) không được đánh quá 8 cú; nếu đông khách, không được quá 5 cú
👉 Nhắc bằng giọng hướng dẫn – không ra lệnh
5. GIỮ GÌN MẶT GREEN (BẮT BUỘC)
Không kéo lê gậy
Không ngồi / nằm trên green
Không mang đồ ăn, nước uống vào sân
Không mang giày dép có gót cứng / vật sắc
👉 Green đẹp = trải nghiệm đẹp
6. GIAO TIẾP VỚI KHÁCH
Luôn:
Nhẹ nhàng
Tôn trọng
Giữ không khí vui
Câu nên dùng:
“Anh/chị putt nhẹ tay xíu là bóng sẽ đẹp hơn ạ.”
“Mặt green hơi dốc bên này, anh/chị thử hướng này xem.”
❌ Không chỉnh kỹ thuật chi li ❌ Không so sánh người chơi
7. XỬ LÝ VI PHẠM
Nhắc riêng – nói nhỏ
Nhắc tối đa 2 lần
Nếu không hợp tác: Mời ra ngoài
Báo quản lý
❌ Không tranh cãi giữa sân
8. TUYỆT ĐỐI KHÔNG
❌ Cho người không có vòng vào sân ❌ Cho khách đứng xem đông trên green ❌ Để trẻ em chạy tự do ❌ Nhân viên dạy golf như huấn luyện viên ❌ Bỏ mặc sân khi đông
10. CÂU GHI NHỚ CHO NHÂN VIÊN SÂN
“Mình bảo vệ sự công bằng cho người đã trả phí.”
1. NGUYÊN TẮC CỐT LÕI
Khách thấy = phải đẹp. Không thấy = phải an toàn.
Vì là không gian phố, hậu cần vẫn nằm trong tầm nhìn khách.
Hậu cần gọn = dịch vụ trông chuyên nghiệp hơn 1 bậc.
2. PHÂN LOẠI RÕ: KHO MỞ & KHO ĐÓNG
🔹 KHO MỞ (PHÍA SAU QUẦY)
Dùng cho:
Bia, nước, snack đang dùng trong ca
Ly, dụng cụ pha chế lấy nhanh
Yêu cầu:
Xếp thẳng hàng – cùng chiều
Có vách che / rèm / cây / pallet gỗ
Không cao quá tầm vai
Có nhãn: Nước / Bia / Snack / Dụng cụ
❌ Không để:
Thùng rách, móp
Bao nilon lộ ra
Đồ cũ, đồ dự phòng dài ngày
🔹 KHO ĐÓNG (THÙNG LỚN / CONTAINER)
Dùng cho:
Hàng dự trữ
Hàng chưa khui
Dụng cụ ít dùng
Hàng giá trị cao
Yêu cầu:
Có khóa
Chỉ quản lý / người được phân công mở
Có sổ nhập – xuất nhanh
Không cho nhân viên tự ý vào kho
👉 Kho đóng = trung tâm kiểm soát
3. NGUYÊN TẮC XẾP HÀNG
Thùng nặng dưới – nhẹ trên
Không xếp sát mặt đất (kê pallet)
Chừa lối đi
Không che lối thoát hiểm
4. VỆ SINH & AN TOÀN
Không nước đọng
Không trơn trượt
Không dây điện lòng thòng
Không để vật sắc cạnh lộ ra
👉 Hậu cần bẩn = tai nạn + mất hình ảnh
5. KIỂM SOÁT THẤT THOÁT
Mỗi ca:
Quản lý cấp hàng
Nhân viên nhận đủ dùng
Cuối ca:
Đối chiếu nhanh:
Nước / bia
Snack
Dụng cụ
❌ Không:
Lấy thêm không báo
Đổi nước cho người không vòng
Mang hàng ra khỏi khu vực
6. TUYỆT ĐỐI KHÔNG
❌ Chồng thùng bừa bãi ❌ Để kho thành chỗ ngồi nghỉ ❌ Để khách đi lạc vào khu hậu cần ❌ Mở kho đóng khi không có quản lý ❌ Trưng hàng dự trữ như hàng bán
7. QUY TẮC NHÂN VIÊN HẬU CẦN
Làm nhanh – làm gọn – làm im lặng
Không nói lớn tiếng
Không kéo thùng gây ồn
Không để khách thấy sự lộn xộn
8. SƠ ĐỒ VẬN HÀNH ĐỀ XUẤT (NGẮN GỌN)
KHO ĐÓNG
↓ (quản lý cấp)
KHO MỞ (sau quầy)
↓
QUẦY PHỤC VỤ
👉 Không đi ngược luồng
9. CÂU GHI NHỚ CHO NHÂN VIÊN
“Hậu cần gọn thì mặt tiền mới sang.”
10. GỢI Ý TRIỂN KHAI THỰC TẾ (RẤT HỢP TẾT)
Dùng pallet gỗ + vải bố / tre / mành che kho mở
Dán nhãn to, dễ thấy
Kho đóng: gắn đèn cảm biến mở là sáng
Chụp ảnh layout chuẩn → yêu cầu xếp đúng mỗi ca
1. NGUYÊN TẮC CỐT LÕI
Toilet = thước đo văn minh của toàn bộ khu dịch vụ
Khách có thể tha thứ nhiều thứ, nhưng không tha toilet bẩn.
Toilet sạch → khách hạnh phúc → khách quay lại.
2. TRẠNG THÁI BẮT BUỘC (LUÔN DUY TRÌ)
✅ Luôn có:
Sàn khô – không mùi
Bồn cầu sạch
Giấy vệ sinh đầy
Nước rửa tay / xà phòng
Thùng rác có nắp
❌ Tuyệt đối không:
Nước đọng
Mùi khai
Giấy rơi vãi
Đèn hư / tối
3. TẦN SUẤT KIỂM TRA (RẤT QUAN TRỌNG)
Giờ cao điểm: 15–20 phút / lần
Giờ thường: 30–45 phút / lần
Có checklist treo sau cửa: ✔ Giấy ✔ Nước ✔ Mùi ✔ Sàn ✔ Rác
👉 Không chờ khách phản ánh
4. NHÂN VIÊN PHỤ TRÁCH TOILET
Có nhân viên được phân công rõ
Mang:
Găng tay
Cây lau riêng
Khăn lau riêng
Dụng cụ vệ sinh không dùng chung khu khác
❌ Không để nhiều người “tưởng là người khác dọn”
5. VỆ SINH KHI CÓ KHÁCH
Dọn nhẹ – nhanh – kín
Không kéo xô, thùng gây ồn
Không lau sàn khi khách đang sử dụng
Nếu cần dọn kỹ:
“Dạ em xin phép vệ sinh nhanh 2 phút cho sạch hơn ạ.”
6. MÙI & THÔNG GIÓ
Dùng khử mùi nhẹ – trung tính
Không mùi nồng
Ưu tiên:
Quạt hút
Cửa thông gió
Không xịt dồn dập trước mặt khách
7. GIỮ HÌNH ẢNH & RIÊNG TƯ
Cửa luôn đóng kín
Không nhìn – không tò mò
Không nói chuyện lớn tiếng gần toilet
Không đặt kho, thùng hàng gần lối toilet
8. XỬ LÝ TÌNH HUỐNG
🔹 Hết giấy / bẩn bất ngờ
→ Bổ sung & xử lý ngay lập tức
🔹 Toilet quá đông
→ Hướng dẫn lịch sự:
“Anh/chị chờ giúp em chút, bên này sắp trống ạ.”
🔹 Sự cố nặng (tắc, tràn)
→ Khóa tạm – báo quản lý – xử lý nhanh
9. TUYỆT ĐỐI KHÔNG
❌ Để toilet bẩn kéo dài ❌ Dùng nước lau có mùi nặng ❌ Để thùng rác tràn ❌ Dùng toilet làm kho tạm ❌ Nhân viên tụ tập nói chuyện trước toilet
10. CÂU GHI NHỚ CHO NHÂN VIÊN
“Khách không khen toilet sạch – nhưng sẽ nhớ rất lâu nếu nó bẩn.”
11. GỢI Ý TRIỂN KHAI THỰC TẾ (RẤT HỢP TẾT)
Treo bảng nhỏ lịch sự: “Giữ gìn vệ sinh chung – cảm ơn anh/chị”
Dùng thảm chống trượt
Đèn sáng ấm, không quá tối
Có thùng rác ngoài cửa (giảm rác trong phòng)
1. PHẠM VI CẦN BẢO VỆ
🌱 CÂY & CẢNH QUAN
Cây xanh, chậu cây
Thảm cỏ, green putting
Tiểu cảnh, đá trang trí, đèn sân vườn
🧰 TÀI SẢN – THIẾT BỊ
Bàn ghế
Đèn chiếu sáng
Gậy golf, bóng, lưới
Quầy, kệ, bảng hiệu
Dây điện, ổ cắm
Công cụ dụng cụ
Thực phẩm, các loại nước uống, ...
Các tài sản khác
2. QUY TẮC BẢO VỆ CÂY XANH
✅ Luôn:
Dùng rào mềm / dây phân cách ở khu dễ giẫm
Nhắc khách nhẹ nhàng – sớm
Kiểm tra cây đầu ca – cuối ca
❌ Tuyệt đối không:
Để khách ngồi, trèo, treo đồ lên cây
Đặt thùng, bàn ghế đè gốc cây
Tưới nước giờ cao điểm gây trơn trượt
Câu nhắc chuẩn:
“Dạ em xin phép nhắc nhẹ để giữ cây và không gian chung ạ.”
3. CHĂM SÓC CÂY TRONG THỜI GIAN TẾT
Tưới nước sáng sớm / khuya
Kiểm tra:
Lá gãy
Chậu nghiêng
Đất trào
Lau lá cây trang trí (nếu có)
👉 Cây tươi = không gian có sức sống
4. QUY TẮC BẢO VỆ TÀI SẢN
Không cho khách:
Tự ý di chuyển bàn ghế
Mang tài sản ra ngoài khu vực
Gậy golf, bóng:
Có bàn giao
Có kiểm soát
Đèn, dây điện:
Che chắn
Không để khách vướng chân
5. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM (RÕ RÀNG)
Bảo vệ:
Quan sát
Ngăn chặn hành vi phá hoại
Báo sự cố ngay
Nhân viên phục vụ:
Nhắc nhở văn minh
Phát hiện sớm hư hỏng
Quản lý ca:
Quyết định xử lý
Ghi nhận thiệt hại
❌ Không “đá trách nhiệm”
6. XỬ LÝ HÀNH VI GÂY HƯ HẠI
Nhắc riêng – nói nhỏ
Không làm ồn ào
Không tranh cãi
Nếu cố tình:
Mời ra ngoài
Báo quản lý / bảo vệ
7. KIỂM KÊ & BÀN GIAO
🔹 ĐẦU CA
Kiểm tra nhanh:
Cây
Bàn ghế
Dụng cụ
Đèn
🔹 CUỐI CA
Đếm lại
Ghi chú hư hỏng
Báo ngay, không để qua ca sau
8. TUYỆT ĐỐI KHÔNG
❌ Làm ngơ khi khách phá hoại ❌ Tự ý sửa chữa sai cách ❌ Che giấu hư hỏng ❌ Đổ lỗi cho khách / ca trước ❌ Dùng tài sản cho việc cá nhân
9. CÂU GHI NHỚ CHO NHÂN VIÊN
“Giữ được cây và tài sản là giữ được hình ảnh của cả khu.”
10. GỢI Ý TRIỂN KHAI NHANH
Dùng rào gỗ thấp / dây thừng / chậu cây chắn
Dán bảng nhắc nhỏ, lịch sự ở khu nhạy cảm
Chụp ảnh tình trạng chuẩn đầu ca
Có sổ ghi sự cố (1 trang/đêm)
1. ĐỊNH VỊ VAI TRÒ
Bảo vệ không chỉ giữ trật tự – mà giữ trải nghiệm.
Với khách: bảo vệ là người đầu tiên và cuối cùng họ gặp.
Thái độ bảo vệ quyết định cảm giác an toàn hay căng thẳng.
2. NGUYÊN TẮC CỐT LÕI
Lịch sự – Điềm tĩnh – Công bằng – Chủ động
Luôn đứng về phía an toàn & trải nghiệm chung.
Không “ra oai”, không quyền lực hóa vai trò.
3. THÁI ĐỘ BẮT BUỘC
✅ Luôn:
Chào khách khi tiếp cận
Giao tiếp bằng mắt
Giọng nói rõ, vừa phải
Thân thiện nhưng nghiêm túc
❌ Tuyệt đối không:
Quát nạt
Chỉ tay vào mặt khách
Khoanh tay, chống nạnh
Nói trống không
4. HƯỚNG DẪN KHÁCH (RẤT QUAN TRỌNG)
Chủ động hướng dẫn:
Lối vào – ra
Quầy check-in
Quầy nước
Toilet
Khu chơi
Câu nói chuẩn:
“Dạ em chào anh/chị, khu check-in mình đi theo lối này ạ.”
👉 Nói trước khi khách hỏi = giảm rối
5. XẾP HÀNG – PHÂN LUỒNG
Dùng tay mở – lòng bàn tay hướng dẫn, không chỉ trỏ
Nói chậm, rõ:
“Anh/chị vui lòng xếp hàng giúp em bên này để vào nhanh hơn ạ.”
Không chen ngang
Không thiên vị
6. HỖ TRỢ CÁC BỘ PHẬN KHÁC
Phối hợp với:
Check-in
Quầy nước
Nhân viên sân golf
Khi đông khách:
Giữ lối đi
Nhắc khách đúng chỗ
Giảm áp lực cho phục vụ
👉 Bảo vệ là “đệm giảm sốc” cho toàn bộ hệ thống
7. XỬ LÝ TÌNH HUỐNG CĂNG THẲNG
Đứng lệch – không đối đầu
Giữ giọng thấp hơn khách
Không tranh cãi
Câu nói nên dùng:
“Em xin phép hỗ trợ để mọi người thoải mái hơn ạ.”
“Mình cùng giải quyết nhẹ nhàng cho vui ngày Tết anh/chị nhé.”
❌ Không nhắc luật – không dọa
8. KHI KHÁCH VI PHẠM NỘI QUY
Nhắc riêng – nói nhỏ
Nhắc tối đa 2 lần
Nếu không hợp tác:
Mời ra khu vực khác
Báo quản lý
👉 Bảo vệ không tự ý xử phạt
9. TRẺ EM – NGƯỜI LỚN TUỔI – KHÁCH SAY
Quan sát kỹ
Hỗ trợ đi lại
Nhắc nhẹ, không làm mất mặt
Với khách say: ưu tiên an toàn – hạ nhiệt
10. TUYỆT ĐỐI KHÔNG
❌ Tranh cãi tay đôi với khách ❌ Tụ tập nói chuyện riêng ❌ Tỏ thái độ khó chịu khi đông ❌ Đứng chắn lối đi ❌ Sử dụng điện thoại trước mặt khách
11. CÂU GHI NHỚ CHO BẢO VỆ
“Mình giữ trật tự bằng thái độ, không bằng sức.”
12. GỢI Ý TRIỂN KHAI NHANH
Brief bảo vệ 10 phút trước ca: luồng khách – điểm nóng
Dán sơ đồ khu vực để bảo vệ nắm nhanh
Quy ước tín hiệu tay giữa bảo vệ & quản lý
Áo bảo vệ gọn gàng, sạch, không quá ‘quân sự’
1. NGUYÊN TẮC CỐT LÕI
Thiếu 1 món nhỏ có thể dừng cả hệ thống. Thừa 1 món lớn là chôn tiền.
Mua hàng không chỉ là đi mua, mà là bảo vệ dòng tiền & trải nghiệm.
Mọi mua sắm phải: Có lý do – Có người chịu trách nhiệm – Có kiểm soát.
2. PHÂN LOẠI HÀNG HÓA (BẮT BUỘC)
🔹 NHÓM A – HÀNG TIÊU THỤ NHANH (MUA HẰNG NGÀY)
Đá lạnh
Rau tươi, trái cây
Một số đồ ăn chế biến nhanh
Than, gas nhỏ (nếu có)
👉 Đặc điểm:
Dễ hỏng
Phải tươi
Không tồn kho lâu
🔹 NHÓM B – HÀNG ĐỊNH KỲ (TUẦN / THÁNG)
Bia, nước ngọt
Snack
Khăn giấy, ly nhựa
Hóa chất vệ sinh
Bóng golf tiêu hao
👉 Đặc điểm:
Tiêu thụ đều
Dễ kiểm soát
Nên có mức tồn tối thiểu
🔹 NHÓM C – HÀNG KỸ THUẬT / ĐỘT XUẤT
Bóng đèn
Dây điện
Ổ cắm, công tắc
Vật tư sửa chữa
Dụng cụ thay thế
👉 Đặc điểm:
Không mua thường xuyên
Mua khi hỏng / sự cố
3. LẬP DANH MỤC HÀNG CHUẨN (MASTER LIST)
Mỗi nhóm có:
Tên hàng
Đơn vị tính
Nhà cung cấp
Giá tham khảo
Tần suất mua
Mức tồn tối thiểu
👉 Không mua ngoài danh mục nếu không báo quản lý
4. QUY TRÌNH MUA HÀNG CƠ BẢN (5 BƯỚC)
B1. ĐỀ XUẤT MUA
Nhân viên / quản lý ca báo:
Món gì
Số lượng
Lý do (hết / sắp hết / hỏng)
❌ Không mua theo cảm tính
B2. PHÊ DUYỆT
Quản lý:
Duyệt nhanh nhóm A
Duyệt kỹ nhóm B, C
Hạn mức tiền mặt rõ ràng
B3. MUA HÀNG
Mua đúng món – đúng số
Ưu tiên nhà cung cấp quen
Lấy hóa đơn / biên nhận (chụp ảnh cũng được)
B4. NHẬN & KIỂM HÀNG
Kiểm:
Số lượng
Chất lượng
Hạn sử dụng
Hàng lỗi → trả ngay
B5. NHẬP KHO / GIAO QUẦY
Hàng dùng ngay → kho mở
Hàng dự trữ → kho đóng
Ghi nhận nhanh vào sổ / file
5. QUY TẮC RIÊNG THEO NHÓM
🔸 HÀNG F&B
Không nhận hàng không rõ nguồn
Không nhận hàng quá hạn
Đá lạnh: kiểm tra mùi – độ trong
🔸 BIA, NƯỚC
Kiểm tra:
Móp
Rò rỉ
Hạn dùng
Không nhập chồng giá cao → dễ thất thoát
🔸 HÀNG KỸ THUẬT
Ưu tiên mua dự phòng sẵn:
Bóng đèn
Ổ cắm
Không chắp vá tạm bợ nguy hiểm
6. QUẢN LÝ TIỀN MUA HÀNG
Có quỹ mua hàng riêng
Mỗi lần mua:
Ghi ngày
Món
Số tiền
Cuối tuần / cuối Tết:
Tổng hợp
Đối chiếu
❌ Không mua bằng tiền cá nhân rồi không báo
7. TUYỆT ĐỐI KHÔNG
❌ Mua ngoài danh mục không báo ❌ Mua số lượng lớn theo cảm tính ❌ Không kiểm hàng khi nhận ❌ Không lưu chứng từ ❌ Mang hàng mua về dùng riêng
8. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM
Quản lý chung: duyệt & kiểm soát
Quản lý ca: đề xuất & nhận hàng
Nhân viên: báo thiếu / báo hỏng
👉 Không ai vừa duyệt – vừa mua – vừa nhập một mình
9. CHECKLIST MUA HÀNG NHANH (IN TREO)
Còn đủ cho hôm nay không?
Có món nào sắp hết?
Có món nào hỏng?
Có món nào mua dư?
10. CÂU GHI NHỚ
“Mua đúng – đủ – kịp = vận hành trơn tru.”
11. GỢI Ý TRIỂN KHAI THỰC TẾ
Lập Google Sheet mua hàng
Chia tab:
Hàng ngày
Tuần / tháng
Đột xuất
Gắn mức tồn tối thiểu cho từng món
Nhóm Zalo “Mua hàng – Sự cố”
1. NGUYÊN TẮC CỐT LÕI
Khách không quan tâm ai sai – khách chỉ quan tâm có được xử lý nhanh, an toàn và tử tế hay không.
An toàn con người là số 1
Xử lý trước – giải thích sau
Không tranh cãi trước mặt khách
Không để sự cố lan thành khủng hoảng
2. PHÂN LOẠI SỰ CỐ (NHÂN VIÊN PHẢI NHỚ)
🔴 MỨC 1 – NGUY HIỂM (XỬ LÝ NGAY)
Chập điện, tia lửa
Điện hở, nước gần ổ điện
Gas rò rỉ
Sập, đổ, gãy trụ
Khách bị thương
👉 DỪNG HOẠT ĐỘNG KHU VỰC – CÁCH LY NGAY
🟠 MỨC 2 – ẢNH HƯỞNG TRẢI NGHIỆM
Đèn tắt / nhấp nháy
Âm thanh lỗi
Máy tính tiền, QR không hoạt động
Quầy nước thiếu thiết bị
👉 XỬ LÝ NHANH – KHÔNG ĐỂ KHÁCH ĐỢI LÂU
🟢 MỨC 3 – NHẸ / CÓ THỂ CHỜ
Đèn trang trí hỏng
Bóng đèn cháy
Phụ kiện lỏng
👉 GHI NHẬN – XỬ LÝ SAU GIỜ CAO ĐIỂM
3. QUY TRÌNH CHUẨN 6 BƯỚC
B1. PHÁT HIỆN
Ai thấy → báo ngay
Không tự xử nếu không được phân công
B2. ĐẢM BẢO AN TOÀN
Cắt điện khu vực (nếu cần)
Dựng rào tạm / băng cảnh báo
Bảo vệ hướng dẫn khách tránh xa
👉 Thà mất 5 phút dừng còn hơn tai nạn
B3. BÁO ĐÚNG NGƯỜI
Quản lý ca
Kỹ thuật / người phụ trách
Bảo vệ hỗ trợ hiện trường
B4. TRẤN AN KHÁCH
Nhân viên nói ngắn – lịch sự – chắc chắn:
“Bên em đang xử lý kỹ thuật để đảm bảo an toàn cho anh/chị, chỉ mất ít phút ạ.”
❌ Không nói:
“Không biết sao bị”
“Bên kỹ thuật chưa tới”
“Do hôm nay đông quá”
B5. XỬ LÝ KỸ THUẬT
Dùng đồ dự phòng
Sửa tạm an toàn
Nếu chưa xong → chuyển phương án khác
B6. GHI NHẬN & KHẮC PHỤC TRIỆT ĐỂ
Ghi:
Thời gian
Sự cố
Nguyên nhân
Lên kế hoạch sửa hẳn
4. SỰ CỐ THƯỜNG GẶP & CÁCH XỬ
🔌 MẤT ĐIỆN / CHẬP ĐIỆN
Cắt cầu dao
Bảo vệ giữ khoảng cách
Dùng đèn dự phòng
Không cho khách quay video gần
💡 ĐÈN TẮT / NHẤP NHÁY
Thay bóng dự phòng
Nếu chưa kịp → giảm ánh sáng khu khác cho đều
Không leo trèo trước mặt khách
🔊 ÂM THANH LỖI
Tắt – bật lại
Đổi loa dự phòng
Giảm âm lượng tránh hú
🧊 TỦ MÁT / ĐÁ LẠNH HỎNG
Dùng thùng giữ lạnh
Mua đá bổ sung ngay
Thông báo quầy nước điều chỉnh menu
⛳ DỤNG CỤ GOLF HỎNG
Thu hồi ngay
Đổi bóng / gậy khác
Không sửa tại sân
5. VAI TRÒ CỤ THỂ
👨💼 QUẢN LÝ CA
Quyết định dừng hay tiếp tục
Điều phối nhân sự
Chịu trách nhiệm cuối
🧑🔧 KỸ THUẬT
Sửa đúng chuyên môn
Không làm ẩu
Báo rủi ro nếu còn
🛡️ BẢO VỆ
Khoanh vùng
Giữ an toàn
Hỗ trợ hướng dẫn khách
🙋 NHÂN VIÊN PHỤC VỤ
Trấn an khách
Chuyển khách sang khu khác
Không bình luận sự cố
6. DANH MỤC DỰ PHÒNG BẮT BUỘC
Bóng đèn
Ổ cắm, dây điện
Băng keo điện
Đèn pin
Cầu dao phụ
Biển “Đang xử lý kỹ thuật”
Băng cảnh báo
7. TUYỆT ĐỐI CẤM
❌ Tự ý sửa điện khi không có chuyên môn ❌ Cãi nhau trước mặt khách ❌ Đổ lỗi cho khách ❌ Che giấu sự cố ❌ Để nước gần ổ điện
8. CÂU GHI NHỚ CHO NHÂN VIÊN
“Không chắc thì dừng – không an toàn thì đóng.”
9. GỢI Ý TRIỂN KHAI
Treo sơ đồ điện – cầu dao
Checklist kiểm tra kỹ thuật mỗi ca
Có nhóm Zalo “Kỹ thuật – Sự cố”
1. TƯ DUY QUẢN LÝ CỐT LÕI
Quản lý không phải là làm thay, mà là nhìn trước – sắp sẵn – chốt nhanh.
Mọi việc phải có người chịu trách nhiệm cuối
Không có “việc chung chung”
Không chờ sự cố mới chạy
2. CẤU TRÚC QUẢN LÝ TỐI GIẢN
👤 QUẢN LÝ TỔNG (Overall Manager)
Chịu trách nhiệm toàn bộ vận hành
Ra quyết định cuối cùng
Là đầu mối với:
Chủ đầu tư
Ban tổ chức phố Tết
An ninh – chính quyền (nếu có)
👥 QUẢN LÝ CA (Shift Leader)
Điều hành ca trực tiếp
Phân người – xử lý sự cố – điều tiết khách
Báo cáo quản lý tổng
🔧 PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT – HẬU CẦN (Phân công một nhân sự kiêm nhiệm)
Điện, nước, đèn, thiết bị
Kho – mua hàng – dự phòng
🛡️ TRƯỞNG BẢO VỆ
An ninh – trật tự
Hỗ trợ điều phối khách
Bảo vệ tài sản
🍹 TRƯỞNG QUẦY (Nước / Buffet)
Chất lượng phục vụ
Nhân sự quầy
Hàng hóa – vệ sinh
3. NHIỆM VỤ CỐT LÕI CỦA QUẢN LÝ CHUNG
🔹 1. NHÂN SỰ
Phân ca rõ ràng
Có người dự phòng
Không để thiếu người giờ cao điểm
Nhắc thái độ – văn hóa phục vụ mỗi ca
🔹 2. VẬN HÀNH KHU VỰC
Check-in
Quầy nước – buffet
Khu khách ngồi
Khu đánh thử
Sân putting
Hậu cần – kho
Toilet
👉 Mỗi khu: 1 người phụ trách
🔹 3. DÒNG KHÁCH
Không để dồn cục
Điều hướng mềm
Chủ động mở – đóng khu khi quá tải
🔹 4. TIỀN & HÀNG
Kiểm soát thu – chi
Kiểm tồn kho
Duyệt mua hàng
Không để thất thoát vặt
🔹 5. SỰ CỐ & RỦI RO
Điện – nước – an toàn
Tranh cãi – say xỉn
Thời tiết xấu
Khách VIP / truyền thông
4. QUY TRÌNH LÀM VIỆC MỖI CA
🕓 TRƯỚC GIỜ MỞ
Họp nhanh 10 phút
Phân công – nhắc lưu ý
Kiểm:
Điện
Nước
Đèn
Kho
Tiền lẻ
Vòng tay
🕖 TRONG CA
Quản lý ca đi vòng liên tục
Không đứng yên 1 chỗ
Quan sát:
Khách đông ở đâu?
Khu nào thiếu người?
Có sự cố gì?
🕙 CUỐI CA
Tổng kết nhanh:
Khách
Doanh thu
Sự cố
Bàn giao ca
Ghi chú việc tồn
5. CÁCH RA QUYẾT ĐỊNH NHANH
Quản lý chung dùng 3 câu hỏi:
Có nguy hiểm không?
Có ảnh hưởng trải nghiệm nhiều không?
Có cách xử lý tạm không?
👉 Trả lời xong → quyết ngay
6. NHỮNG ĐIỀU QUẢN LÝ CHUNG TUYỆT ĐỐI KHÔNG LÀM
❌ La mắng nhân viên trước mặt khách ❌ Tranh cãi trong giờ cao điểm ❌ Ôm hết việc ❌ Đùn đẩy trách nhiệm ❌ Vắng mặt khi đông khách
7. CÂU GHI NHỚ CHO QUẢN LÝ
“Khách thấy được sự bình tĩnh của quản lý là thấy được sự an tâm.”
8. BẢNG KIỂM QUẢN LÝ CHUNG (1 TRANG)
Nhân sự đủ?
Hàng đủ?
Điện nước ổn?
Khách có chỗ ngồi?
Có điểm nghẽn không?
Có sự cố nào đang âm ỉ?
9. GỢI Ý TỔ CHỨC THỰC TẾ (10 NGÀY TẾT)
1 quản lý tổng
2–3 quản lý ca luân phiên
Nhóm Zalo:
Quản lý
Kỹ thuật
Mua hàng
Bảo vệ



The PAR Life
Đồng hành cùng phong trào golf Việt Nam và Thế giới!



























